后勤服务外包-专注于你的核心工作!

后台外包服务的形象

什么是后台外包?

顾名思义, Back-office指的是为了保证业务的成功而需要有效执行的职能, 但这些服务并不属于该公司的核心业务运作.

后台业务被认为是企业的骨干,因此其重要性不亚于基本职能. 

显然, 后台办公外包近年来呈上升趋势,因为它们对任何企业的核心活动都至关重要.

So, 在此之前,Gpk电子来看一下可以外包的各种类型的后台操作, 让Gpk电子先快速看看它的优点.

为什么要外包后台流程?

外包后台办公功能有很多好处. 这里是主要的

  • 专注核心运营

  • 由具有专业知识的专业人士完成的工作

  • 更高级别的灵活性

  • 获得最新的技术和基础设施

  • 降低成本

  • 没有员工获取和保留的麻烦

全球外包市场 预计会以很高的速度增长吗.

外包行业的市场增长

不同类型的后台功能

⇒工资外包: 外包工资和会计服务可以帮助各种规模的企业节省宝贵的时间和资源. 只有拥有更多劳动力的老牌公司才能通过外包其薪资活动获得收益,这是一个神话.

在过去的几年里, 即使是较小的组织和初创企业也已经意识到外包工资和会计活动的重要性. 组织, 通过外包, 不仅节省了成本,而且还增加了他们的收入.

⇒数据录入: 数据输入是一个相当繁琐的过程,但却是任何企业最重要的过程之一. 不过,在家里管理数据输入是不明智的.

 通过将数据输入过程外包给一个高效和可靠的外包合作伙伴,拥有一个良好的专业团队和一个强大的基础设施,并配备适当的安全措施, 组织可以将其员工用于直接影响其日常运营和财务的核心业务活动.

⇒数据提取: 处理大量的数据不是一件容易的事. 数据帮助你变得重要, 理性和战略性的业务决策,因此需要由专业和专门的团队来管理.

⇒数据浓缩: 当数据来自多个数据源时,真正的麻烦就开始了,因为多个错误的条目可能会使表颠倒.

数据丰富可以确保准确性和一致性,以便您可以依靠数据做出正确的业务决策.

⇒文档成像: 转换来自各种来源(如表单)的数据, 收据, 图像和纸质文档转换成电子格式被称为文档图像. 它允许企业以数字格式存储大量数据.

双语数据输入: 双语数据输入至关重要,需要能够进行数据挖掘的多语言数据输入专家的专业知识 & 迁移、在线和离线数据输入作业.

⇒目录服务: 目录服务需要存储和组织重要的目录信息,以便向所有涉众提供无缝访问. 这些信息可能包括目标行业, 决策团队的Gpk电子和其他重要数据,如电子邮件地址, 联系电话, 组织内的指定, 等.

⇒发票形式: 另一个繁琐的数据输入过程,包括跟踪到期, 部分发票和已付发票通过将纸质发票转换成电子格式进行数字化

玛人力资源外包: 人力资源外包帮助组织实现最高水平的员工满意度和精简的业务流程.

的优点有很多 外包人力资源功能. 在过去的几年里, 它不仅帮助企业解放了宝贵的时间,还帮助企业制定了包括筛选和招聘在内的更好的人力资源战略, 审计, 补偿, 离开管理, 保留, 绩效管理和建立更好的程序和工作流程.

它帮助企业节约成本, 同时拥有更好的跨部门同步和更高的投资回报率.

谷的资讯科技支持外包: 售后支持或技术支持对任何组织来说都是必不可少的,因为它直接影响客户满意度,进而影响客户保留率. 客户可致电讨论产品保修相关问题,或寻求技术支持,解决小问题或大问题.

因此,最重要的是由一个专业的团队处理,具有良好的技术专长和客户服务经验. 外包IT支持不仅能确保客户满意, 同时也减轻了公司内部员工的多重责任管理负担. 它会带来更高的员工士气、更高的客户满意度和更高的投资回报率.

⇒记账 & 税收: 对于任何组织来说,簿记和税收都是至关重要的,也是平凡的. 这很重要, 它消耗了您内部员工大量宝贵的时间,也需要最高水平的熟练度和准确性,并100%符合监管规范.

多年来,许多组织已经意识到将记账业务外包给专业供应商的重要性,这些供应商拥有最先进的软件和在该领域拥有丰富经验的会计师队伍. 而内部管理这一功能会让你花费大量的钱购买Quickbooks这样的软件, MYOB, 桃树, Quicken和Sage会计等等, 耗时太. 

专业的供应商有必要的软件和专门的会计师团队,他们可以不时地为你提供必要的咨询.

提供簿记服务

  • 增值税回报
  • 现金流量表
  • 资产负债表
  • 平台维护
  • 年度决算
  • 税务报告
  • 银行帐户和解
  • 年终帐目调整
  • 信用卡和解
  • 应付账款报告
  • 事务条目
  • 准备销售报告
  • 纳税义务报告
  • 收入报表

这些都是属于这一功能范畴的重要任务,因此需要专家来管理它们.

玛保险服务: 保险外包解决方案将为您提供质量保证和运营效率,使您专注于服务和客户保留的核心业务. 点击这里 阅读更多.

随着越来越多的组织开始了解后勤支持服务,后勤支持服务将会蓬勃发展 外包的好处 他们的后台操作.

如果您对后台服务有任何疑问或希望分享您的想法, 请随意发表您的意见.

与外包虚拟助理工作时应避免的错误
小企业外包的小贴士

离开 一个评论