雇佣外包薪资公司的9大理由

薪资服务图片

众所周知的商业顾问长期以来都喜欢外包非核心功能,比如工资处理.

而许多企业更喜欢在内部管理他们的工资会计, 或者通过手工记账或者其他方式 工资软件在美国,其他企业则选择将其外包给薪资管理专业人士.

它允许企业不仅利用他们的专业知识, 但也要有足够的时间和资源来专注于其核心功能.

所以,如果你也想知道外包工资会计服务的好处.

以下是外包薪资服务的优势列表.

节省时间的

处理工资单功能不是一件容易的事. 工资部门必须调查几个复杂而又非常细微的细节,比如装饰, 新员工, 解雇和福利扣除,举几个例子. 此外,联邦和州法规的任何变化都会使问题变得更加复杂.

在内部管理工资是一项非常繁重的任务,每年组织这样做都要花费宝贵的工时来准备W2s. 把工资核算外包给专业公司,你就不用担心这些问题了

把工资单的核算外包给专业公司,让你不必担心这些耗时的任务需要100%的精度. 它也解放了你的人力资源部门的时间,这些时间可以用于对你的业务战略上更重要的核心职能.

战略资源管理是其中一个原因, 组织更喜欢外包工资核算, 这也给了他们竞争优势吗. 原因很简单,工资不是一次性的. 一个工资单期接一个工资单期,其间的工作时间似乎永远都不够用.

避免国税局(IRS)的处罚

每年都有大量的小公司和大公司最终要向美国国税局支付高额罚款. 根据美国国税局的说法, 平均而言,由于错误或延迟申报而支付的罚款金额为845美元. 薪资错误不能掉以轻心, 因为这可能会让你的员工感到不安, 有遗漏或错误细节的文件会发出警告. 这些错误导致不良事件,如重罚,甚至审计.

除了, 对于小企业来说,几乎不可能及时了解联邦和州税收法规的最新变化.

因为专业服务提供者必须始终与联邦和州的所有法规保持同步, 他们可以以极低的成本来管理计算和归档,如果你不这样做的话, 会花费你几个工时和罚金吗.

降低成本

作为一个企业,你可以通过外包你的工资管理功能来节省一些宝贵的美元. 如果您恰好是一家中小型企业,这一点尤其正确. 拥有大量劳动力的成熟企业能够负担得起内部工资管理部门, 但如果你是一家资源和劳动力有限的小企业, 你必须认真考虑将你的工资计算功能外包给专业的和知名的工资计算服务提供商.

如果你比较一下内部发放工资和外包给专业薪资服务提供商的支出, 你会意识到可以省下一大笔钱. 想象一下,你的内部薪资主管将不得不处理的活动,以及你最终将花费的金额.

很少有活动是这样的 工资计算, 签署和分发支票, 工资软件采购价格, 计算税收和回报, 装饰, W2s, 汇报新员工、离职和培训情况 & 支持.

因为时间就是金钱,作为一个小企业主或刚开始创业的人,这对你来说是昂贵的. 这就是为什么许多中小企业把他们的工资发放业务外包给工资发放公司的原因.

增加安全

工资单处理是一个相当复杂的过程,由于涉及到固有的风险,需要进行大量的监控. 个人信息失窃会让你损失惨重. Yes, your employees are trustworthy; however, it requires extensive monitoring and security.

没有适当的安全措施, 公司信息被篡改,资金被抽走,再次造成相当严重的损失. 工资单服务提供者有可能采取这些措施. 用最先进的技术, 在任何工资欺诈的情况下,及时发出警报,减少了24×7人工干预的需要.

数据存储和保护措施, 多个服务器位置和备份设施可以防止任何潜在的工资欺诈.

供应商通常会投入大量资金来采取这些前卫的措施,如果你是一家小企业,这是不可能的. 手册 记账 无法帮助防止欺诈活动,就像这些技术系统可以做的. 因此,将工资单功能外包给供应商是一个明智的举动.

专业的专家团队

外包工资核算可以让你接触到专业的专家团队,他们研究和研究了很多Gpk电子游戏政府的法规. 知名薪资服务机构拥有经验丰富的专家团队,可以在薪资系统中管理福利和扣款.

除了, 工人的补偿, 团队能够很好地解决员工的问题和人力资源问题,这对于你的企业来说是一个额外的优势.

同时寻找一个好的工资服务提供商, 你还应该了解他们是否提供401k计划. 这些事务是系统中不可分割的一部分,因此包含在计划中会让你走很长的路.

没有基础设施或维护成本

内部工资管理意味着投资付费软件和升级成本. 因为您总是需要在系统上安装最新的税单, 这是一项额外的时间和金钱消耗的剧烈活动, you can’t evade; however, 通过外包,您可以非常轻松地告别这些维护和基础设施成本问题.

也, 如前所述,它还消除了不正确申报导致处罚的可能性.

直接的银行存款

Employees working in small scale companies always want direct bank deposits to be made; however, 对于小公司来说,这是相当困难的.

他们必须每月发放纸质支票,还必须管理大量的纸质工作来保存发放工资支票的记录. 外包工资单可以让你省去大量的文书工作,也消除了任何欺诈的可能性. 它也更少的时间和错误,使小型企业的生活容易.

没有失去内部员工的风险

外包工资单功能将帮助您简化工资单流程,而没有太多的复杂性. 也, 一个过度劳累的工资单员工可能会在任何时候辞掉他/她的工作,并带着他/她在任职期间获得的知识走出去.

风险总是很大,特别是对于依赖员工管理多重责任的小型企业. 将工资核算外包给外包服务提供商可以减轻你的压力. 也, 输出的质量和准确性将永远证明你的投资给你的投资回报率歧管.

强大的人力资源管理系统

拥有一个强大的人力资源管理系统对当今任何企业都是必不可少的. 外包你的工资单会计为你提供了一个强大的人力资源管理系统,它提供了比内部手动人力资源管理系统更快的信息处理和更好的员工管理.

选择合适的薪资服务提供商可以给你的公司带来竞争优势.

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评论 (1)

降低成本是许多人力资源专业人士在为他们的组织提供薪资服务时所看重的东西. 通过使用这些HRMS产品来管理工资,Gpk电子可以节省大量的时间 & 反过来Gpk电子又投资于其他事物.

谢谢你的见解.

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