会计工作外包如何帮助企业?

外包账户

当今社会,企业面临着诸多挑战. 会计是当今企业最重要的问题之一

Gpk电子提供外包会计服务,让他们抛开一切烦恼,专注于自己的核心业务.

其次, 许多小企业, 企业家和创业, 发现很难雇到具有精确技能的人来处理公司的财务报表, 处理银行账户操作, 是否对他们的财务数据进行分析, 每天准备财务发票.

这已经成为一个挑战,以合理的价格找到一个有能力和合格的人.

第三,尽管人们通常认为会计和簿记必须在内部完成. 关键是要问问自己, 你是否具备所需的技能, 经验丰富的团队和足够的时间来执行这项工作.

由于这个事实, 将会计服务外包给拥有正确知识的公司或个人可能是值得的, 资格和技能, 谁能以更高的效率和成本效益来完成同样的工作.

外包合作伙伴可以以最小的成本提供更好的结果, 同时让你专注于改进你的主要业务领域.

为什么要考虑外包会计?

公司在没有影响或对员工产生任何不利影响的情况下取得了成果, 业务, 和客户.

如今,离岸公司提供广泛的会计服务,以确保你在需要的时候有纳税准备好的财务报表. 

通过选择一个合适的伴侣,你可以获得 记账 会计解决方案能够以最小的周转时间提供最大限度的保密性和安全性.

Gpk电子也为会计师和注册会计师提供会计和簿记外包服务. 

由于在同一领域拥有多年的经验,这些公司能够更好地理解客户的精确需求,并提供最适合客户不同业务需求的定制解决方案.

获得即时访问定制解决方案. 

Gpk电子可以提供广泛的服务,以满足全球客户对会计的不同要求, 它包括的

1. 一般会计和簿记服务

服务包括准备和维护日常簿记和月度或季度的相关工作.

Gpk电子的会计专家使用最好的会计软件,比如Intuit, QuickBooks和桃树(Sage 50美国),以确保数据准确性和快速的结果.

2. 编制和管理财务报表

这包括准备和管理年度帐目和年度审计报告. 进一步包括:

  • 财务报表的准备
  • 销售订单管理
  • 财务帐面价值的服务
  • 帐户和解
  • 发票/订单处理
  • 现金预测
  • 固定资产管理
  • 财务预算
  • 财务报告

3. 准备和管理纳税申报表

这包括准备和管理销售税,定期税和回报. 它有利于税务处理和规划, 纳税申报表准备季度回报和所有的文件. 

4. 其他会计服务

其他服务包括薪资服务, 现金预测解决方案, 现金需求分析, 债, 协助采取法律行动, 协助向债权人付款, 现金处理服务, 财政职能, 监控高息存款, 处理往来帐户, 会计电算化的服务, 应收账款管理 以及会计设置服务.

这些外包公司都是领域专家,可以根据您的需求提供不同的会计设置解决方案,帮助您实现业务目标.

为什么有外包会计部门?

当你聘请一个专业和有经验的供应商,你可以:

  • 以极具成本效益的价格获得高质量的服务
  • 你可以确保你的财务数据是安全的和机密的
  • 您可以让您的供应商使用安全的FTP服务器或加密的电子邮件进行文档管理
  • 控制银行的会计和簿记工作; 注册会计师事务所 和其他业务
  • 拥有多年业务和领域经验的熟练掌握和训练有素的资源
  • 在不需要额外投资和只支付所需服务的情况下,对最新技术和业务基础设施有影响
  • 在处理财务问题时,利用权力选择您目前在公司使用的软件
  • 在严格的期限内提供卓越的服务
  • 根据您的整体业务需求获得定制服务和解决方案

这对你们公司有用吗?

客户关系可以增长,因为有增加的互动和公司能够维护机密信息.

因为信任的形成, 这种关系可能会带来其他服务,比如高端CFO咨询服务.

如果没有一个计划好的结构来执行,它也会导致公司资源的崩溃.

在为该服务线路制定计划时,需要考虑4个领域. 他们是

  • 客户关系管理
  • 的资源
  • 的服务理念 
  • 协议的费用. 

如果这4件事对你的公司有效,你的决定将会卓有成效.

当你决定要外包的时候,需要注意的事情

一旦你做出了坚定的决定, 接下来的步骤应该是选择一个最适合您需求的合适的外包公司, 目标和目标.

然而,最重要的是能够满足您的业务需求.

Gpk电子相信, 卓越的表现和提供最佳服务的效率必须是最重要的优先事项.

必须考虑到的一些更重要的因素包括

  • 你需要的是多么精确的服务啊
  • 您的预算和有竞争力的成本范围
  • 你需要的专业知识和技能
  • 您应该注意如何处理数据安全问题
  • 报告和资源管理

关键的外卖

对于决定外包的客户来说,有一些值得注意的好处,比如成本效率, 更好的专业知识, 灵活的服务水平协议, 节省额外的时间, 服务满足了所需的最后期限,并增加了咨询援助

最后, 需要注意的是外包服务——对你的业务有影响, 你的员工,最重要的是你的客户.

会计公司的错误

相当多的初创企业的所有者求助于自己记账. 毕竟,聘请一名全职的内部会计可能会贵得令人难以置信! 而外包会计已经成为许多企业的首选, 对于那些刚开始的人, 学会计是一个很有诱惑力的挑战.

作为一个企业主, 如果你也一直在打理自己公司的财务和账目的话, 是时候意识到你有太多的事情要做了.
但外包会计服务并不像看上去那么容易:一个错误的转弯,你就可能让你的公司蒙受损失!

Don’t let this worry you though; we’ve rounded up some common mistakes 业务 owners make when outsourcing accounting services.

不购物

聘请一个由朋友或亲戚介绍给你的外包会计师事务所肯定不是一个好主意, 这是, 如果你不先货比三家. 就因为它们对你认识的人有好处, 这并不会让他们自动成为你最好的外包会计供应商!

即使你专注于最好的 会计外包 我建议你花点时间研究一下其他公司. 比较每家公司提供的服务, 浏览客户的推荐和评论, 再看看公司的业绩记录.

买最便宜的

而大多数公司外包会计服务的主要动机是节省成本, 选择一家以最便宜的价格提供此类服务的公司可能会适得其反. 确定, 你正在寻找外包,这样你就不必承担雇佣全职员工的相关成本, 但要记住,低利率往往意味着低效率.

不要为了省钱而在质量上妥协! 好好计划你的预算并严格执行,这样你就不会犯雇佣一个缺乏你所需技能的会计师事务所的错误.

没有沟通清楚

透明的沟通是健康关系的关键, 还有像会计这样的服务, 这需要与你的业务保持一种亲密关系, 只有在两端都清楚的情况下才能对你有效吗. 打从一开始, 诚实地对待你的外包公司Gpk电子游戏你的需求和你的书的当前状态.

一定要向你的会计披露所有相关和必要的细节——这将帮助他们发现需要解决的问题,并为所有的会计问题提出正确的解决方案. 记住,与你的外包会计师事务所进行良好沟通的目标是清楚地了解你的公司所处的位置以及未来可以做些什么!

忽视了位置

文化差异 会导致误解吗?巨大的时差会对关系产生负面影响吗. 因此,在最终确定一切之前,一定要考虑一下你的外包公司位于哪里.

请注意,将会计服务外包可能会更便宜, 但是,聘请一家总部设在其他国家的公司可能并不是一个有益的举动. 文化标准可能会有很大差异,你的团队的学习曲线可能会花费你宝贵的时间和金钱.

相信外包团队已经装备齐全

将会计服务外包并不意味着你将拥有一个拥有足够知识和技能的团队来帮助你度过所有的困难. 技术熟练的个人可能需要为特定的项目接受培训!

此外,如果你做出了错误的选择,你必然会在以后的阶段面临问题. 例如, 注册会计师事务所拥有训练有素的会计师,专注于审计或税务报告和财务咨询服务. 如果你雇了一个注册会计师事务所, 只有当你的公司能够高效、及时地处理大量的会计交易时,你的公司才会受益.

强调信息传递

这是不言而喻的, 通过电子邮件发送敏感的财务和税务信息具有固有的风险. 但是,让你自己为此感到紧张是没有用的——只要找到一个安全的通道来管理你所有的文档就行了!

基于云计算的会计软件 让您安全快捷地访问您的所有财务相关文件, 让你有机会让办公室无纸化. 这种软件可以让你附上扫描的收据, 电子表格和文档存储文件容易, 帮助你保持条理.

结论

你知道吗,40%的企业家花费超过 每年80小时 只是管理他们的财务? 不要成为企业家,把你的时间更好地利用外包你的会计需求!

根据这里提供的信息, 现在你知道外包时需要避免哪些新手错误了. 所以好好权衡你的选择,做出正确的选择!

Gpk电子游戏-外包洞察

Gpk电子由银行业的专业人士创立, 保险、销售和市场营销部门. Gpk电子的使命是以合理的成本提供高质量的外包服务. 更多信息,请访问Gpk电子的网站 http://www.autumnstitch.com/ 或者跟随Gpk电子 谷歌+

{信息图表}-会计外包
《Gpk电子》

评论 (3)

感谢分享你Gpk电子游戏外包会计工作如何帮助公司的文章. 你们Gpk电子游戏如何在让外包合作伙伴提供更好结果的同时专注于改善业务发展的陈述引起了我的注意. 对我来说,簿记可能是一项耗时的工作,会阻碍你专注于你的主要业务. 我的一个朋友想开一家船运公司, 所以她想找个簿记员. 我相信外包将确保工作将被正确交付,同时给她足够的时间专注于业务. 我一定会把你的博客分享给她,这样她就能得到一些建议.

谢谢你玛丽亚. 我希望你能分享Gpk电子的博客.

很高兴知道你应该比较会计事务所的服务以及通过客户推荐. 我哥哥有一家科技初创公司,正在考虑为他的公司外包一些记账服务, 比如财务报表的编制. 我一定会告诉他,这样他就知道如何找到最好的会计事务所来帮助他的企业财务.

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